¿Alguna vez se siente abrumado cuando recibe montones de correo? Si es así, es hora de dejar de posponer la clasificación del correo. A continuación te explicamos por qué debes abordar esta tarea ahora.
Organizar el hogar es una de las mejores maneras de ordenar tu vida. Si tienes demasiadas cosas, organizar es el primer paso para dejar más espacio a las cosas que son importantes para ti. Cuanto más organizado esté tu espacio, más tiempo tendrás para dedicar a las cosas más importantes.
Ten en cuenta que existen muchos tipos de sistemas de organización del hogar. Este artículo te enseñará uno que es fácil de seguir y no requiere ningún equipo o material caro. Con este sistema podrás organizar tu correo en casa y mantenerlo ordenado y limpio durante todo el año.
Cree un plan de organización
Las casas son bombardeadas con correo en papel todo los días. Facturas, pagarés, calendarios, menús y hojas de permisos parecen inocentes individualmente pero, cuando se las reúne con otras pilas de papeleos innecesarios, pueden formar un ejército que abruma hasta a la mejor defensa.
Pero no debería sentirse que no puede defenderse en contra de este guerrero persistente. Con un plan de ataque organizado y una estrategia de disciplina, el enemigo del papeleo puede ser conquistado y domado.
Antes que nada, eche una mirada al tipo de papeleo que más le molesta. ¿Son aquellas facturas que no son pagadas por que no las encuentra? ¿Son esas montañas de dibujos que sus hijos han creado y usado para decorar su heladera?
Tal vez es el cronograma de fútbol que cambia constantemente o las reuniones de las tropas de boy scouts.
Un sistema de orden exitoso
Una vez que haya determinado el tipo más invasivo de papel, es momento de aliviarlo y ordenarlo. Un sistema de orden exitoso tiene tres componentes principales.
Un archivo para aquellas cosas que deben ser atendidas de inmediato, uno para las tareas del hogar y uno para los papeles más infrecuentes pero cruciales, como informes de impuestos, pólizas de seguros, testamentos y documentos de mantenimiento del hogar.
Cuando esté conquistando al monstruo del papeleo, haga un compromiso con usted mismo para enfrentar cada objeto la primera vez que lo maneje. Deshágase del hábito de revisar su correo y tirarlo a un lado. Guarde un poco de tiempo cada vez que abra su correo, revise su papeleo y ordénelo de manera apropiada.
¿Cómo hacerlo?
Decida si cada objeto es algo que debe ser pagado, algo que debe ser hecho o algo que debe ser llenado. Al final de cada semana, tome cada archivo y responda propiamente pagando las cuentas, respondiendo los llamados o moviendo los objetos que necesitan ser llenados a sus locaciones permanentes.
Por supuesto, si sabe que algo es urgente y no puede esperar al final de la semana, póngalo al frente de su carpeta de archivos o ubíquelo al frente de su carpeta de urgencias.
Ahorre tiempo de teléfono manteniendo calendarios, cronogramas, menús de comida a domicilio y listas de teléfonos en carpetas de folios de tres anillos. Luego revise esta carpeta rápidamente para acordar citas o para encontrar números de teléfono.
Cree sus propias formas o use nuestras formas para imprimir gratis. Éste también es un gran lugar en donde poner la correspondencia que sea para toda la familia.
Organice las revistas y los diarios en canastas que se mantengan cerca de los sillones de la sala de estar, para que la gente pueda verlas durante su tiempo libre. Asegúrese de mantener el hábito de ordenarlas regularmente y de mantener estas revistas actualizadas.
Diferentes herramientas organizativas
Estoy segura de que no soy la única que ha luchado por encontrar una manera de organizar los montones de correo en papel en casa.
Tiene que haber una forma de tenerlo todo en un solo lugar en lugar de tener que buscar en diferentes cajones y papeleras y perder la pista de dónde están las cosas importantes.
He estado utilizando las siguientes herramientas organizativas para mantener el correo de papel organizado en casa:
1) Carpetas de archivo (de color blanco)
2) Etiquetas
3) Notas Post-it
4) Carpetas en estanterías
5) Gomas elásticas
6) Cajas con tapa
7) Cestas de clasificación
8) Bolsillos
9) Cajas de cartón
Algunas de estas cosas son realmente baratas, mientras que otras pueden ser bastante caras dependiendo del tipo de material que vayas a utilizar. Pero cualquier cosa que tengas a mano servirá. Lo más importante es que puedas encontrar tu material cuando lo necesites.
Si no es así, es una pérdida de tiempo y dinero. Y lo que estoy diciendo aquí es que realmente necesitas empezar a organizar tu correo. ¿A qué esperas? ¡Ponte a trabajar!
Síntesis final
En conclusión, recomiendo encarecidamente adquirir una papelera y un sistema de clasificación. Esto te ayudará a ahorrar espacio, tiempo y a mantener tu vida organizada.
Incluso puedes ahorrar mucho dinero reutilizando los sobres viejos. Empieza hoy mismo echando un vistazo a este post sobre cómo organizar el correo de papel en casa.
Ten en cuenta que una vez que comiences a tener tu hogar mas organizado, no hay vuelta atrás, ya que de esta maneras podrás tener al alcance de la mano todo lo que necesitas. Gracias por leer.
